Datenschutz

1. Verantwortlicher

Telefon: 07051 809 110

E-Mail: datenschutz@hcsystem.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, um den Webauftritt bereitzustellen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und der Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie dient dem technischen Betrieb, der Fehleranalyse, der Missbrauchsabwehr und der Absicherung der Website.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere Hosting-Provider, technische Administratoren sowie IT-Sicherheits- und Wartungsdienstleister sein, soweit deren Einbindung für Bereitstellung, Überwachung und Schutz der Website erforderlich ist. Server-Logfiles speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies für den sicheren Betrieb, die Störungsanalyse und die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über ein Formular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Kommunikationsinhalte und die von Ihnen übermittelten Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können interne zuständige Ansprechpartner sowie Mail- und IT-Dienstleister sein, soweit deren Einbindung für Zustellung, Spam-Abwehr, Kommunikation oder Systembetrieb erforderlich ist. Anfragen löschen wir, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

4. Bewerbungen per E-Mail

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gesprächsnotizen und die von Ihnen sonst übermittelten Informationen.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine weitere Aufbewahrung zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kommt es nicht zu einer Beschäftigung, löschen wir Bewerbungsunterlagen in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Pflichten, laufenden Verfahren oder Ihre Einwilligung in eine längere Speicherung entgegenstehen.

5. Cookies, lokale Speicherung und technisch erforderliche Sitzungen

Nach aktuellem Stand setzt diese Website keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Die Seite ist bewusst datensparsam und statisch aufgebaut.

Wenn der geschützte Administrationsbereich für Live-Hinweise genutzt wird, werden dort technisch erforderliche Session-Cookies für Anmeldung und Sitzungsverwaltung eingesetzt. Soweit technisch notwendige Zugriffe auf Endeinrichtungen oder lokale Speicherungen stattfinden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Externe Links, Drittdienste und Fernwartung

Diese Website verzichtet nach aktuellem Stand auf eingebettete Drittinhalte wie Karten, Videos, Tracking-Dienste oder Webfonts von externen CDNs. Datenübermittlungen an Dritte werden dadurch bewusst reduziert.

Auf einzelnen Seiten können externe Angebote verlinkt sein. Wenn Sie solche Links öffnen, verlassen Sie diese Website. Ab diesem Zeitpunkt ist ausschließlich der jeweilige Anbieter für die weitere Datenverarbeitung verantwortlich. Bitte beachten Sie deshalb die Datenschutzhinweise des jeweiligen Drittanbieters.

7. KI-Projekte und KI-Telefonie

Diese Website stellt aktuell selbst kein KI-System zur direkten Interaktion mit Besuchern bereit. Wenn Sie uns zu KI-Projekten oder zum KI-Telefonbot kontaktieren, gilt zunächst diese Datenschutzerklärung für die Kontaktaufnahme.

Welche Daten im späteren Projekt- oder Live-Betrieb einer KI- oder Telefonielösung verarbeitet werden, hängt von der konkreten technischen Ausgestaltung, den eingesetzten Anbietern, Rollen und Datenflüssen ab. Diese Punkte werden vor dem produktiven Einsatz gesondert festgelegt und dokumentiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Datenübertragbarkeit im gesetzlichen Rahmen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere: